Nhanh chóng. Chất lượng. Chuyên nghiệp. Uy tín. Hơn 10 năm kinh nghiệm

Liên hệ tư vấn 24/7

0936 54 11 22

Thời gian làm việc

T2 - T7 08:00 - 17:30

Email

innhanhshd@gmail.com

Quy trình thiết kế, in lịch độc quyền “Chuẩn Không Cần Chỉnh”!

Loan Tran

Doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu thiết kế, in lịch độc quyền tặng khách hàng nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bạn băn khoăn với ngành hàng của mình loại lịch nào sẽ phát huy hiệu quả tốt nhất? Đừng lo! Với bài viết này, In Nhanh SHD sẽ cung cấp cho bạn quy trình thiết kế, in lịch độc quyền từ A -> Z ngay dưới đây!

Bước 1: Tìm hiểu nhu cầu doanh nghiệp & tư vấn thiết kế ấn phẩm lịch độc quyền

Thông thường, trước khi bắt tay vào thiết kế lịch độc quyền, In Nhanh SHD sẽ dành thời gian tìm hiểu nhu cầu, nguyện vọng, ngành nghề của doanh nghiệp… để từ đó đưa ra giải pháp tối ưu nhất. Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp là gì? Thông điệp doanh nghiệp muốn gửi đến khách hàng là gì? Đối tượng khách hàng của họ là ai?

Từ những câu hỏi đó, chúng tôi sẽ tư vấn cho doanh nghiệp loại lịch phù hợp (lịch treo tường hay để bàn); cách thiết kế sao cho vừa sáng tạo, độc đáo, vừa nổi bật bản sắc văn hóa doanh nghiệp.

Bước 2: Xây dựng dịch vụ và đề xuất kế hoạch thực thi

Sau khi đã tìm hiểu kỹ các thông tin cần thiết, In Nhanh SHD sẽ tư vấn và đưa ra bản kế hoạch với từng hạng mục cần thực hiện và một vài giải pháp để khách hàng lựa chọn. Bản kế hoạch này phải đảm bảo tính tổng quát để khách hàng có thể hình dung được từng “đường đi nước bước” và dễ dàng giám sát.

Bước 3: Ký kết hợp đồng

Sau khi khách hàng và In Nhanh SHD thống nhất với bản kế hoạch đề ra, hai bên sẽ ký kết hợp đồng, đảm bảo công việc diễn ra đúng tiến độ và chất lượng cam kết. Điều này sẽ đảm bảo quyền lợi của khách hàng khi xảy ra bất kỳ vấn đề phát sinh nào.

Bước 4: Lên phương án thiết kế lịch độc quyền

Sau khi đã nắm bắt được tinh thần của cuốn lịch độc quyền, đội ngũ thiết kế của In Nhanh SHD sẽ bắt tay vào lên phương án thiết kế lịch độc quyền sao cho đảm bảo các yếu tố về sáng tạo, độc đáo, truyền tải tốt thông điệp của doanh nghiệp.

Bước 5: Xử lý hình ảnh hoặc chụp hình cho bộ lịch độc quyền

Để đảm bảo tính khác biệt, độc quyền về hình ảnh, khách hàng sẽ cung cấp cho đơn vị thiết kế, in ấn những hình ảnh về hoạt động của công ty: các sự kiện, nhân viên, sản phẩm… Nếu chưa có hình ảnh, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ chụp ảnh để có bộ ảnh ấn tượng dùng cho mục đích thiết kế và lưu trữ khi dùng.

Lưu ý: Hình ảnh phải đảm bảo chất lượng cao, rõ nét và thể hiện được bản sắc doanh nghiệp.

Bước 6: Hoàn thiện chi tiết ấn phẩm lịch độc quyền

Sau các khâu chuẩn bị, các chuyên viên thiết kế đồ họa sẽ bắt tay vào thiết kế chi tiết từng trang lịch. Bộ lịch độc quyền sẽ trải qua ít nhất 2 lần kiểm duyệt trước khi đến tay khách hàng lần cuối.

Lưu ý, thời gian thiết kế thường sẽ kéo dài từ 2 – 4 tuần, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của yêu cầu và thời điểm thiết kế, in ấn (thời điểm Tết thời gian sẽ lâu hơn).

Bước 7: Xin giấy phép xuất bản lịch độc quyền

Sau khi ấn phẩm lịch độc quyền hoàn thiện, bước tiếp theo cần thực hiện là xin giấy phép xuất bản lịch tại Bộ Thông tin và Truyền thông. Điều này sẽ tránh được hiện tượng sao chép, đảm bảo sản phẩm hợp pháp trên thị trường.

Bước 8: In ấn và gia công lịch độc quyền

Sau khi bản thiết kế hoàn thiện và được duyệt, bước cuối cùng là tiến hành in ấn và gia công (cắt, đóng cuốn) để hoàn chỉnh ấn phẩm lịch.

Trong in ấn lịch độc quyền, sẽ có một vài lưu ý sau:

– Giấy in lịch độc quyền thường dùng là loại giấy Couche Matt, tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đòi tính mỹ thuật phức tạp hơn thì thể sử dụng giấy Lotus, giấy Conqueror.

– Định lượng giấy để in lịch độc quyền thường dao động từ 200 – 300gms để đảm bảo lên hình được sắc nét và rõ ràng.

– Kích thước lịch sẽ tương ứng với từng loại lịch như sau: Lịch treo tường: 40x60cm và 35x70cm; lịch lò xo thường: 30x40cm; lịch để bàn: 15x20cm, 15x24cm, 16x22cm, 12x22cm.

– Thời gian in ấn thông thường sẽ kéo dài khoảng 2 tuần, tuy nhiên, vào những đợt cao điểm như Tết nguyên đán thì thời gian có thể kéo dài hơn.

Việc gia công cuốn lịch sẽ tùy thuộc vào từng loại lịch khác nhau:

Lịch treo tường 1 tờ sẽ được đóng nẹp thiếc chắc chắn ở phần đầu lịch.

– Lịch treo tường 5, 7, 13 tờ sẽ được đóng nẹp hoặc đục lỗ để đóng gáy lò xo để cố định lịch và dễ dàng sử dụng.

 

– Lịch bloc sẽ được đóng nẹp hoặc dán keo ở phần đầu cho chắc chắn. Sau đó dán chặt mặt sau lịch bloc vào tấm bìa cứng hoặc tranh. Tấm bìa sẽ được đục lỗ để dễ dàng treo trong phòng khách, văn phòng…

Lịch để bàn được khoét lỗ phần trên để đóng gáy lò xo, thiết kế thêm một tấm bìa cứng dưới chân lịch để cố định.

>> Xem thêm: Lời khuyên khi thiết kế, in lịch độc quyền không thể bỏ qua.

Với những thông tin chi tiết về cách thiết kế, in lịch độc quyền, hi vọng doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc tạo ra các ấn phẩm lịch độc đáo, sáng tạo cho riêng mình. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, nhân lực và tiền bạc, bạn có thể đặt một đơn vị thiết kế, in ấn trọn gói.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành nghề này, In Nhanh SHD tự tin có thể đem đến cho bạn những ấn phẩm lịch độc quyền ấn tượng, sáng tạo, đảm bảo chất lượng và tiến độ theo yêu cầu khách hàng. Hãy CHAT hoặc GỌI HOTLINE 0936 54 11 22 cho chúng tôi để được tư vấn MIỄN PHÍ!

Lịch độc quyền là gì? In lịch độc quyền có phải xu hướng của năm 2019?

Loan Tran

Bạn có biết: “Trong suốt những thập kỷ qua, những tài sản vô hình của doanh nghiệp (hình ảnh thương hiệu) phản ánh gần 80% giá trị của 500 công ty đứng đầu trong danh sách Standard & Poor?”. Việc gây dựng được các giá trị này đòi hỏi đầu tư nghiêm túc, cũng như những nỗ lực rất lớn từ phía các doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có đủ nhân lực và tiền bạc để tạo ra các sự kiện hoành tráng, các TVC hàng trăm triệu để quảng bá thương hiệu. Vì vậy, như một xu thế tất yếu, các phương thức marketing giá rẻ ra đời. Và thiết kế, in lịch độc quyền là một trong số đó!

1/ Lịch độc quyền là gì?

Lịch độc quyền là một ấn phẩm lịch được thiết kế độc quyền dành riêng cho một doanh nghiệp, in đậm bản sắc, nét văn hóa độc đáo của công ty. Trên cuốn lịch độc quyền sẽ xuất hiện các thông tin về thương hiệu như logo, hình ảnh, màu sắc nhận diện, thông tin liên lạc, sản phẩm cũng như ngành nghề hoạt động của công ty đó.

Khác với những cuốn lịch in đại trà trên thị trường chỉ sử dụng một hình ảnh, kiểu dáng chung, lịch độc quyền được đặt thiết kế riêng từng trang, từ tên thương hiệu, logo, sản phẩm đến bìa lịch đều mang dấu ấn riêng, “không đụng hàng”.

Lịch độc quyền được ví như “sứ giả” truyền tải hình ảnh, thông điệp thương hiệu đến với đông đảo khách hàng với chỉ một lần chi phí nhưng mang lại giá trị suốt 365 ngày.

>> Xem thêm: Lời khuyên khi thiết kế, in lịch độc quyền không thể bỏ qua.

2/ Tại sao doanh nghiệp nên đầu tư thiết kế, in lịch độc quyền?

a/ Công cụ quảng bá thương hiệu tối ưu

Trong marketing, giá trị của một thương hiệu được cấu thành bởi 5 yếu tố chính: sự nhận biết thương hiệu, sự trung thành thương hiệu, chất lượng cảm nhận vượt trội, sự liên tưởng thương hiệu và cuối cùng là các yếu tố giá trị thương hiệu khác.

Theo Brand Finance – một hãng tư vấn, định giá thương hiệu nổi tiếng của Anh: Năm 2018, giá trị thương hiệu của Amazon là 150,8 tỷ USD, Apple là 146,3 tỷ USD và Google là 120,9 tỷ USD. Để đạt được những thành tựu vượt trội như vậy, các doanh nghiệp phải đầu tư thực sự nghiêm túc, bài bản với kinh phí quảng bá cực kỳ lớn.

Top 10 thương hiệu giá trị nhất thế giới năm 2018 (Theo Brand Finance)

Vậy nhưng, với những doanh nghiệp vừa & nhỏ có vốn đầu tư ít ỏi thì sao? Một giải pháp hiệu quả mà rất nhiều doanh nghiệp áp dụng đó là thiết kế, in lịch độc quyền – một công cụ giá rẻ, có khả năng quảng bá hình ảnh, bản sắc doanh nghiệp đến rộng rãi khách hàng.

Lịch để bàn độc quyền xuất hiện thường xuyên trên bàn làm việc của khách hàng, đối tác hoặc những nơi nhiều người qua lại như văn phòng, phòng khách… sẽ liên tục nhắc nhớ về thương hiệu trong tâm trí khách hàng.

b/ Thiết kế, in lịch độc quyền tạo ra sự trung thành thương hiệu

Chắc hẳn bạn từng nghe nói đến quy tắc 80/20: “20% khách hàng trung thành sẽ mang đến 80% lợi nhuận cho công ty?”. Một thương hiệu muốn củng cố được vị trí vững chắc trên thị trường thì nhất định phải có một lượng khách hàng trung thành cố định, luôn ủng hộ các sản phẩm của công ty cũng như đứng ra bảo vệ doanh nghiệp khi xảy ra biến cố.

Ngoài ra, việc đầu tư tìm kiếm khách hàng tiềm năng sẽ tiêu tốn rất nhiều ngân sách của công ty mà hiệu quả chưa thể đong đếm ngay. Theo ước tính, chi phí dành cho việc tìm kiếm khách hàng mới cao gấp 5 –  15 lần so với việc duy trì khách hàng cũ.

Vì vậy, việc đầu tư vào đối tượng khách hàng cũ là một nước cờ khôn ngoan của các doanh nghiệp. Và bộ lịch độc quyền ra đời như bước đầu tiên giúp tạo thiện cảm với khách hàng, không chỉ thể hiện sự trân trọng, tri ân với khách hàng mà còn giúp thắt chặt tình cảm với khách hàng thân thiết.

Nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, thì hãy cân nhắc tận dụng những kênh truyền thông phù hợp, vừa tiết kiệm ngân sách, vừa đem đến hiệu quả tối đa.

c/ Góp phần tạo nên văn hóa doanh nghiệp

Bạn có biết câu chuyện kỳ diệu từng gây “chấn động” toàn thế giới – câu chuyện có thật về 19.000 nhân viên Nokia làm việc tại khắp các nơi trên thế giới, dù bị sa thải vẫn lập hội bảo vệ công ty? Để lý giải điều này, hãy bắt đầu với slogan của Nokia: “Connecting People”!

Cựu nhân viên Nokia chia sẻ: “Tôi cảm giác nó không chỉ là một câu quảng cáo thông thường. Đối với nhiều nhân viên của Nokia, nơi đây đã trở thành một gia đình đúng nghĩa”.

Có thể thấy, văn hóa doanh nghiệp có sức mạnh khủng khiếp, một doanh nghiệp có thể tồn tại được hay không chính là nhờ vào “giá trị cốt lõi” đó. Chính vì vậy, với những công ty hiểu được tầm quan trọng của điều này thì sẽ lý giải được tại sao doanh nghiệp cần thiết kế, in lịch độc quyền làm quà tặng nhân viên dịp Tết!

Lịch độc quyền – dù chỉ là một món quà nhỏ nhưng lại thể hiện sự trân trọng, cảm kích của người đứng đầu công ty đối với những cộng sự, nhân viên của mình. Nếu bạn cảm nhận được sự tự hào, niềm vui của nhân viên khi cầm trên tay cuốn lịch và giới thiệu với gia đình của họ thì chắc hẳn bạn sẽ hiểu được giá trị của công cụ này.

Ngoài ra, một cuốn lịch độc quyền được thiết kế in ấn bài bản còn là ấn phẩm truyền thông có sức lan tỏa mạnh mẽ, gia tăng sự tự hào công ty, tạo sợi dây kết nối giữa nhân viên với doanh nghiệp.

Với những lợi ích mà lịch độc quyền đem lại, chẳng trách tại sao công cụ marketing này được các doanh nghiệp tận dụng triệt để trong việc quảng bá thương hiệu, gia tăng sự trung thành của khách hàng. Nếu công ty bạn có nhu cầu muốn thiết kế, in lịch độc quyền ấn tượng, độc đáo, hãy để IN NHANH SHD giúp bạn!

LIÊN HỆ: http://innhanhshd.com/contact-us/

Lời khuyên “VÀNG” cho doanh nghiệp khi thiết kế, in lịch độc quyền

Loan Tran

Lịch độc quyền là một công cụ marketing “giá rẻ” được các công ty sử dụng như “sứ giả” truyền tải bản sắc văn hóa doanh nghiệp, đồng thời gia tăng sự trung thành thương hiệu. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết tận dụng công cụ đắc lực này một cách hiệu quả.

Dưới đây là 8 lời khuyên khi thiết kế, in lịch độc quyền mà In Nhanh SHD muốn chia sẻ đến bạn!

1/ Lồng bản sắc văn hóa doanh nghiệp trong ấn phẩm lịch

Lịch độc quyền là món quà doanh nghiệp dành tặng khách hàng, đối tác trong những dịp đặc biệt nhằm nhắc nhớ khách hàng cũng như củng cố sự trung thành thương hiệu. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng thương hiệu của bạn được thiết kế, in nổi bật trên mỗi trang lịch.

Lịch độc quyền của thương hiệu Coca Cola

Cách đơn giản nhất là hãy đóng logo hoặc các hình ảnh nhận diện của công ty bạn lên mỗi trang lịch, mục đích để nhắc đi nhắc lại hình ảnh thương hiệu trong tâm trí khách hàng. Khi phát sinh nhu cầu mua hàng, khách hàng sẽ ngay lập tức nhớ đến bạn.

2/ Thiết kế bố cục hài hòa, độc đáo, sáng tạo

Việc thiết kế, in lịch độc quyền sao cho hài hòa, sáng tạo là yếu tố vô cùng quan trọng. Bởi dù chỉ là một ấn phẩm nhỏ nhưng lịch độc quyền cũng góp phần thể hiện cá tính, bản sắc doanh nghiệp, gây thiện cảm đối với khách hàng.

3/ Đừng quên lồng các ưu đãi của công ty trong ấn phẩm lịch

Hãy tận dụng công cụ quảng bá “365 ngày” này một cách hiệu quả bằng cách lồng các chương trình khuyến mãi, sự kiện ưu đãi diễn ra hàng năm, hàng quý hay hàng tuần. Những giá trị gia tăng như phiếu giảm giá, coupon được đính kèm trong cuốn lịch để bàn hoặc lịch treo tường sẽ khiến khách hàng vô cùng thích thú!

4/ Sử dụng các hình ảnh độc quyền của doanh nghiệp

Thay vì sử dụng những hình ảnh đại trà như cây cối, hoa lá, 12 con giáp… tại sao bạn không sử dụng chính hình ảnh của doanh nghiệp mình để in lịch độc quyền? Những hình ảnh thể hiện bản sắc, “chất riêng” độc đáo của công ty bạn sẽ khiến khách hàng ấn tượng hơn.

Tuy nhiên, khi lựa chọn hình ảnh sử dụng, bạn cần lưu ý chọn những hình ảnh có dung lượng cao, ảnh sắc nét, để khi in lịch độc quyền sẽ cho chất lượng tốt nhất.

5/ Hãy làm nổi bật các ngày đặc biệt của doanh nghiệp bạn

Đừng quên làm nổi bật những sự kiện quan trọng hay cột mốc đánh dấu sự phát triển, lớn mạnh của doanh nghiệp vào trong cuốn lịch độc quyền. Đó có thể là hội chợ thường niên, chương trình giảm giá định kỳ nhằm thúc đẩy sự tò mò của khách hàng, gia tăng doanh số bán hàng.

6/ Luôn giữ lại bản mềm file thiết kế trước khi in ấn

Trước khi bắt tay in ấn, bạn hãy nhớ lưu lại một bản sao file thiết kế bản mềm. Điều này sẽ vô cùng cần thiết khi xảy ra các vấn đề hay lỗi phát sinh vào phút chót.

Đặc biệt, nếu bạn có hợp tác với một bên thiết kế hoặc in lịch độc quyền, hãy yêu cầu họ thảo sẵn một bản hợp đồng với đầy đủ chữ ký của cả hai bên. Điều này giúp đảm bảo khi các vấn đề phát sinh, bạn sẽ được bảo vệ bởi pháp luật.

7/ Thời điểm thiết kế, in lịch độc quyền phù hợp

Lịch độc quyền được xem là một món quà độc đáo được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để “lấy lòng” khách hàng, đặc biệt là vào những dịp cận kề Tết Nguyên Đán. Vậy làm thế nào để cuốn lịch độc quyền của bạn nổi bật và gây ấn tượng với khách hàng?

Ngoài yếu tố về thiết kế độc đáo, sáng tạo, một yếu tố không thể thiếu chính là tặng lịch vào thời điểm thích hợp hay nói cách khác là “đi trước đối thủ một bước”. Để có thời gian chuẩn bị kỹ càng cho sản phẩm lịch độc quyền, bạn nên có kế hoạch thiết kế lịch ngay từ tháng 8 và in lịch độc quyền vào khoảng tháng 10, 11 Dương lịch.

Tham khảo thêm: Bảng giá in lịch độc quyền để bàn Tết 2019 TẠI ĐÂY!

Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí thiết kế in ấn, bạn có thể tìm đến những đơn vị chuyên thiết kế, in lịch độc quyền trọn gói. Một địa chỉ uy tín mà bạn có thể tham khảo là In Nhanh SHD – một đơn vị từng có 10 năm kinh nghiệm với đội ngũ thiết kế, tư vấn viên am hiểu nghiệp vụ cùng hệ thống máy móc đồng bộ khép kín.

Với những chia sẻ trên, chúng tôi hi vọng bạn sẽ có thêm các kinh nghiệm hữu ích khi bắt tay vào thiết kế cũng như in ấn lịch độc quyền cho doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn còn bất kỳ băn khoăn gì cần tư vấn, hãy gọi Hotline 0936.54.11.22 hoặc CHAT cùng chúng tôi, đội ngũ chuyên viên của In Nhanh SHD luôn sẵn lòng tư vấn cho bạn!