Kích thước bộ ấn phẩm văn phòng chuẩn

Bộ ấn phẩm văn phòng là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng bộ trong nhận diện thương hiệu. Khi thiết kế và in ấn, việc lựa chọn kích thước bộ ấn phẩm văn phòng chuẩn sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả sử dụng.

Dưới đây là kích thước tiêu chuẩn của các ấn phẩm văn phòng phổ biến. Hãy cùng In Nhanh SHD tìm hiểu ngay

kích thước ấn phẩm

Tổng hợp các kích thước bộ ấn phẩm văn phòng

Danh thiếp (card visit)

• Kích thước tiêu chuẩn: 9cm × 5.5cm (hoặc 5cm × 5.5cm)
• Chất liệu phổ biến: giấy couche 300gsm, giấy mỹ thuật, giấy kraft
• Công nghệ in: in offset, in kỹ thuật số, có thể ép kim, phủ uv, bo góc…

Lưu ý: kích thước danh thiếp có thể thay đổi theo yêu cầu thiết kế, nhưng cần đảm bảo vừa vặn với ví, hộp đựng danh thiếp.

kích thước ấn phẩm

Giấy tiêu đề (letterhead)

• Kích thước tiêu chuẩn: a4 (21cm × 29.7cm)
• Chất liệu phổ biến: giấy offset 80gsm – 120gsm (dễ in trên máy văn phòng)
• Công nghệ in: in offset, có thể in 1 màu, 2 màu hoặc 4 màu cmyk

Lưu ý: giấy tiêu đề thường được sử dụng để in hợp đồng, báo giá, thư mời… nên cần chọn chất liệu giấy dễ viết và dễ in lại.

kích thước giấy tiêu đề

Phong bì thư

Các kích thước phổ biến:

• Phong bì a4: 25cm × 34cm (đựng tài liệu khổ a4)
• Phong bì a5: 17cm × 23cm (đựng tài liệu khổ a5)
• Phong bì thư tiêu chuẩn: 12cm × 22cm (dùng gửi thư, hóa đơn)
• Chất liệu phổ biến: giấy offset 100gsm – 150gsm, có thể cán màng chống thấm nước.
• Công nghệ in: in offset, có thể ép kim, dập nổi logo thương hiệu.

Lưu ý: nên thiết kế phong bì đồng bộ với màu sắc và nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

kích thước phong bì

Kẹp file (folder đựng tài liệu)

• Kích thước tiêu chuẩn: 22cm × 31cm (có thể đựng vừa giấy a4)
• Chất liệu phổ biến: giấy c300 – c350gsm (độ dày chắc chắn, sang trọng)
• Công nghệ in: in offset, có thể phủ bóng, ép nhũ hoặc cán mờ.

Lưu ý: thường có 1 hoặc 2 tai gấp bên trong để giữ tài liệu không bị rơi ra ngoài.

kích thước kẹp file

Hóa đơn – phiếu thu chi

Kích thước phổ biến:

• Hóa đơn a4: 21cm × 29.7cm
• Hóa đơn a5: 14.8cm × 21cm
• Phiếu thu/phiếu chi: 9.5cm × 20cm
• Chất liệu phổ biến: giấy carbonless (giấy tự in bản sao), giấy fort 70gsm – 80gsm.
• Công nghệ in: in 1 màu, 2 màu hoặc 4 màu cmyk.
• Lưu ý: hóa đơn thường đóng thành quyển, có rãnh xé dễ sử dụng.

kích thước hóa đơn

Lịch để bàn – lịch treo tường

Kích thước lịch để bàn:

• Mẫu chữ a: 15cm × 21cm
• Mẫu tam giác: 16cm × 24cm

Kích thước lịch treo tường:

• Lịch 1 tờ: 40cm × 60cm
• Lịch 7 tờ: 30cm × 45cm
• Lịch bloc lớn: 19cm × 27cm
• Chất liệu phổ biến: giấy couche 200gsm – 250gsm, giấy mỹ thuật.
• Công nghệ in: in offset, cán mờ, ép nhũ vàng/bạc…

Lưu ý: lịch để bàn thường đi kèm lò xo, lịch treo tường có thể gắn khuyên treo hoặc bloc dày.

kích thước in lịch

Thẻ nhân viên

• Kích thước tiêu chuẩn: 4cm × 8.6cm (tương đương thẻ atm)
• Chất liệu phổ biến: pvc, giấy c300 cán màng.
• Công nghệ in: in màu 2 mặt, ép nhựa hoặc dập nổi số.

Lưu ý: thẻ nhân viên thường có lỗ để luồn dây đeo hoặc gắn vào hộp nhựa bảo vệ.

kích thước thẻ tên

Tem nhãn, sticker văn phòng

• Kích thước tùy chỉnh: 3cm × 3cm, 5cm × 5cm, 10cm × 10cm…
• Chất liệu phổ biến: decal giấy, decal nhựa, decal trong suốt.
• Công nghệ in: in offset, in kỹ thuật số, có thể ép kim, phủ uv.

Lưu ý: tem nhãn văn phòng thường dùng để dán trên hồ sơ, thiết bị hoặc sản phẩm.

kích thước tem nhãn

Lựa chọn kích thước bộ ấn phẩm văn phòng chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn và tiết kiệm chi phí in ấn. Bạn cần in ấn phẩm văn phòng chất lượng cao? In Nhanh SHD nhận thiết kế & in ấn bộ ấn phẩm văn phòng chuyên nghiệp, giá tốt với chất lượng in sắc nét, giấy cao cấp.

Liên hệ ngay hotline 0936.541.122 để nhận báo giá tốt nhất!