In phiếu xuất kho là các biểu mẫu chứng từ bằng giấy ghi nhận hàng hóa, vật tư, nguyên liệu được xuất ra khỏi kho nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc phân phối.
In phiếu nhập kho là gì?
In phiếu nhập kho là các biểu mẫu ghi lại việc hàng hóa, vật tư được đưa vào kho.
Đa dạng mẫu mã thiết kế cho bạn lựa chọn
Vai trò của phiếu xuất nhập kho
Việc in phiếu xuất nhập kho không còn xa lạ đối với nhiều công ty, doanh nghiệp. Thậm chí nhiều doanh nghiệp nhỏ, các hộ kinh doanh gia đình cũng sử dụng bởi những ưu điểm mà nó mang lại:
In phiếu xuất kho giúp quản lý kho hiệu quả và dễ dàng hơn. Từ đó năng xuất và độ chính xác cao hơn. Các doanh nghiệp nhanh chóng nắm được số lượng hàng tồn để lên kế hoạch nhập, xuất hay bảo quản hàng hóa một cách phù hợp.
Phiếu xuất kho bán hàng sẽ cho doanh nghiệp biết được hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình có hiệu quả không. Đánh giá được chính xác nhu cầu của thị trường để đưa ra kế hoạch kinh doanh hiệu quả và phát triển bền vững trong tương lai.
Phiếu xuất kho mẫu giúp nâng cao hiệu suất làm việc bởi có thể kiểm soát được lượng hàng trong kho, mang đến năng suất làm việc cao hơn. Đồng thời, đảm bảo được không gian lưu trừ trong kho được tận dụng một cách tốt nhất.
Nếu bạn cần báo cáo trong thời gian gấp thì phiếu xuất nhập kho chính là công cụ hỗ trợ khi hiện nay nó đã được quản lý trên phần mềm. Mọi thông tin xuất nhập đều được cập nhật ngay lập tức lên hệ thống. Nhờ vậy, thủ kho có thể nhanh chóng tổng hợp được báo cáo theo từng thời điểm, theo ngày, theo tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu một cách nhanh chóng, dễ dàng và chính xác.
Bạn có thể in phiếu theo yêu cầu để phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình
Quy cách in phiếu xuất kho bán hàng
Chất liệu sản xuất phiếu xuất kho bán hàng
Việc lựa chọn loại giấy cần dựa vào nhu cầu, mục đích cũng như chi phí mà doanh nghiệp muốn bỏ ra.
Một số chất liệu thường được sử dụng như giấy giấy Bãi Bằng, giấy Việt Trì, giấy Carbonless, giấy Poluya…
Kích thước phiếu xuất kho mẫu
Kích thước in phiếu xuất kho bạn cần biết:
Kích cỡ A6 (10 x 15cm): In 2 hoặc 3 liên, có đánh số nhảy tự động. Kích thước nhỏ gọn dễ mang theo tuy nhiên chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc số loại hàng hóa ít.
Kích cỡ A5 (14.8 x 21cm): Kích thước này là phổ biến nhất dùng để làm phiếu xuất nhập. Bởi kích thước vẫn nhỏ gọn nhưng không gian chi thông tin đã tăng lên nhiều.
Kích cỡ A4 (21 x 29.7cm): Loại phiếu này thường dùng cho các công ty lớn hoặc doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, bán buôn bán sỉ. Không gian ghi chép nhiều, cỡ chữ to, rõ ràng, dễ nhìn.
Nội dung phiếu xuất nhập kho
Hầu hết các phiếu cần đảm bảo có các thông tin sau:
Phần thông tin về doanh nghiệp, công ty.
Phần thời gian xuất kho.
Bảng thông tin về sản phẩm xuất nhập (tên sản phẩm, mã sản phẩm, chủng loại, số lượng, giá thành, tổng…).
Ngày tháng năm.
Phần chữ kỹ và đóng dấu.
Công nghệ in phiếu xuất kho
Chủ yếu là dùng in offset vừa nhanh, số lượng lớn, giá thành rẻ.
Nếu bạn cần gấp với số lượng ít thì có thể in kỹ thuật số
Số màu in
Có thể sử dụng nhiều màu mực khác nhau. Tuy nhiên số lượng màu in sẽ ảnh hưởng đến giá sản phẩm. Đặc biệt khi bạn in số lượng ít thì mức độ chênh lệch sẽ khá lớn.
Giá thành sản xuất phiếu không cao nhưng hiệu quả trong việc quản lý kho lại rất tốt
Phân loại phiếu xuất kho mẫu
Hiện nay có thể chia phiếu xuất kho bán hàng thành ba loại:
In phiếu xuất nhập kho 1 liên
Chỉ gồm 1 liên.
Giúp doanh nghiệp lưu lại thông tin xuất nhập kho.
Do doanh nghiệp giữ lại.
In phiếu xuất kho 2 liên
Gồm 2 liên được tạo từ 2 lớp giấy khác nhau và màu cũng khác nhau.
Liên 1 sẽ do doanh nghiệp giữ lại, còn liên 2 giao cho khách hàng, đối tác.
Khi viết lên liên 1, thông tin trên liên 1 sẽ tự động in xuống liên 2.
Cả doanh nghiệp và khách hàng đều có thể kiểm tra và kiểm kê được hàng hóa của mình.
In phiếu xuất kho 3 liên
Gồm 3 liên được tạo từ 3 lớp giấy khác nhau và có 3 màu khác nhau.
Liên 1 sẽ do thủ kho giữ, liên 2 đưa cho bộ phận kế toán, liên 3 giao khách hàng.
Tương tự như phiếu 2 liên, phiếu 3 liên khi viết sẽ in từ liên 1 xuống 2 liên còn lại.
Đặt in phiếu xuất kho ở đâu rẻ mà chất lượng tại Hà Nội
Là một trong những địa chỉ chuyên cung cấp dịch vụ in phiếu xuất kho chất lượng cao, đam bảo chuẩn mẫu theo quy định hiện nay mà giá thành cực kỳ hợp lý, In nhanh SHD đang là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp, thương hiệu, cá nhân.
Các mẫu phiếu đều được thiết kế đẹp mắt, rõ ràng, dễ đọc, dễ ghi chép và theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp, từng lĩnh vực. Với quy trình in nhanh chóng, chính xác, cùng dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, In Hoa Long giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí và xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Liên hệ đặt in phiếu xuất kho qua hotline 0936 54 11 22 (hỗ trợ 24/7).
