In tem kiểm kê tài sản là một loại tem nhãn có khả năng tự dính, trên bề mặt được in một số thông tin như tên tài sản, phòng ban, mã vạch…, được sản xuất để dán trực tiếp lên tài sản giúp cho các doanh nghiệp quản lý được tài sản của mình.
Tem dán kiểm kê tài sản hiện nay được nhiều doanh nghiệp áp dụng bởi nó mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
• Quản lý tài sản hiệu quả hơn: Thông tin cập nhiệt dễ dàng, dữ liệu truy xuất nhanh chóng sẽ tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, theo dõi và kiểm kê tài sản hiệu quả hơn, giúp không chỉ tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà còn ngăn ngừa được rủi ro mất cắp và thất thoát tài sản, nhất là ở các doanh nghiệp có cơ sở vật chất đồ sộ.
• Khả năng theo dõi được nâng cao: Chúng ta dễ dàng theo dõi được đường đi của tài sản, hiệu suất làm việc và những tài sản nào là thiết yếu của doanh nghiệp… từ đó tăng hiệu quả làm việc
• Nâng cao khả năng tương tác: Người quản lý tài sản và ban giám đốc doanh nghiệp có thể tương tác hiệu quả hơn nhờ cùng tham chiếu vào một bản thông tin về tài sản. Giúp tăng được tính minh bạch và giải quyết các vấn đề một cách tốt hơn.
• Tránh việc bị thất thoát tài sản: Việc dán tem kiểm kê phần nào sẽ có tác dụng ngăn chặn các hành vi trộm cắp. Ngoài ra thông tin trên tem còn giúp doanh nghiệp nhanh chóng tìm kiếm và thu hồi tài sản nếu như bị mất
• Hỗ trợ bảo trì và bảo dưỡng tài sản: mẫu tem kiểm kê tài sản cố định mới nhất sẽ mang đến các thông tin như thời gian mua, thời hạn bảo hành, thông số kỹ thuật nhờ đó mà doanh nghiệp có thể lên kế hoạch bảo trì tài sản một cách định kỳ để đảm bảo chúng luôn hoạt dộng tốt và kéo dài tuổi thọ. Điều này sẽ giúp giảm thiểu chi phí sữa chữa và không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
• Tránh được những sai phạm: Nhờ tem dán kiểm kê tài sản mà doanh nghiệp có thể dễ dàng tuân thủ các quy định của pháp luật, tránh được những hậu quả không mong muốn như vi phạm và xử phạt.
Chất liệu để in tem kiểm kê tài sản phụ thuộc vào môi trường sử dụng tem, mục đích và chi phí của các công ty. Một số chất liệu tem kiểm kê tài sản cố định bạn có thể tham khảo như:
• Decal giấy: có độ bền trung bình, không có khả năng chống nước, màu mực sẽ bị phai theo thời gian, giá thành rẻ.
• Decal nhựa hoặc decal xi bạc: độ bền tốt, có khả năng chống nước, chịu được nhiệt, mực in bền màu theo thời gian, tuy nhiên giá thành sẽ cao hơn decal giấy.
• Decal vỡ: thường sử dụng như tem niêm phong vì khi cố gắng gỡ tem ra khỏi bề mặt dán thì tem sẽ vỡ thành từng mảnh và dám chắc trên bề mặt đó, giúp bảo vệ tài sản và tránh bị đánh tráo.
• Chất liệu từ thương hiệu Brother: Là loại nhãn laminate có từ 6 – 7 lớp, độ bền cao, cũng được sử dụng như nhãn bảo vệ, khi cố gỡ ra sẽ để lại dấu ô vuông trên bề mặt dán.
Để đảm bảo cho việc quản lý tài sản được hiệu quả, thì thông tin được in trên tem dán kiểm kê tài sản cần có những thông tin đầy đủ, rõ ràng và chi tiết về tài sản cũng như đơn vị sở hữu như:
• Tên tài sản
• Mã số: là duy nhất, không trùng lặp, để phân biệt các tài sản.
• Model, thông số kỹ thuật.
• Thời gian mua, thời hạn bảo hành.
• Giá trị.
• Loại mã vạch: lựa chọn loại mã vạch phù hợp với hệ thống quản lý của bạn.
• Cách mã hóa thông tin.
• Số seri, thời gian sản xuất.
• Tên doanh nghiệp, phòng ban, bộ phận sử dụng.
• Địa chỉ.
• Số điện thoại.
• Logo công ty, hình ảnh minh họa.
• Cảnh báo, lưu ý.
Thông tin in trên tem nhãn cần dựa trên nhu cầu, mục đích thực tế của doanh nghiệp và loại tài sản cần dán lên. Có thể kết hợp giữa tem dán và phần mềm quản lý giúp tự động hóa quy trình kiểm kê, góp phần giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc và phát triển.
In nhanh SHD cung cấp các mẫu tem kiểm kê tài sản cố định mới nhất, được thiết kế theo các tiêu chuẩn hiện đại, đảm bảo tính thẩm mỹ cũng như độ bền cho ấn phẩm nhờ những ưu điểm vượt trội như:
• Trang thiết bị: Máy móc hiện đại, phân xưởng khép kín, đảm bảo tiêu chuẩn.
• Nguồn nhân lực: Đội ngũ nhân viên nhiệt tình tư vấn, luôn lắng nghe ý kiến khách hàng, dày dặn kinh nghiệm trong công việc.
• Thiết kế: Kho mẫu với nhiều mẫu sẵn có, mang đến sự đa dạng cho khách hàng. Ngoài ra luôn cập nhật các xu hướng thiết kế mới.
• Chất lượng: Được kiểm tra liên tục trong suốt quá trình in ấn, đảm bảo ấn phẩm đến tay khách hàng đạt chất lượng tốt nhất.
• Giá thành: In trực tiếp tại xưởng, mọi khâu đều do chúng tôi tự tay thực hiện nên giá thành là rẻ nhất cho bạn.
• Chiết khấu: Khách hàng in số lượng lớn hoặc đã in nhiều lần tại in nhanh SHD sẽ có những khuyến mãi hấp dẫn.
• Hỗ trợ: Giao hàng tận tay và miễn phí trong nội thành Hà Nội, gửi bưu kiện hoặc xe cho khách ở ngoại thành và tỉnh.
Dù bạn cần in tem số lượng ít cho doanh nghiệp nhỏ hay số lượng lớn cho cả hệ thống tài sản cố định lớn, chúng tôi đều có thể cung cấp giải pháp in ấn phù hợp, nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn đang có nhu cầu in tem kiểm kê tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0936 54 11 22 để được báo giá chi tiết và hỗ trợ đặt in nhanh chóng.