Trong thời đại số hóa và quản trị hiện đại, việc kiểm soát và quản lý tài sản là nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp, cơ quan, trường học và tổ chức. Để quá trình quản lý được minh bạch, chính xác và tiết kiệm thời gian, mẫu tem kiểm kê tài sản ra đời như một công cụ hữu ích, mang lại nhiều giá trị trong hoạt động quản trị tài sản cố định.
Tem kiểm kê tài sản
Tem kiểm kê tài sản là gì?
Tem kiểm kê tài sản là loại tem nhãn chuyên dụng, thường được dán trực tiếp lên tài sản, thiết bị, máy móc hoặc các công cụ lao động. Tem chứa những thông tin quan trọng như: mã số, mã vạch (barcode/QR code), tên đơn vị quản lý, năm kiểm kê và ký hiệu riêng. Khi tiến hành kiểm kê, nhân viên chỉ cần quét mã vạch hoặc tra cứu thông tin từ mẫu tem kiểm kê tài sản để biết tình trạng và lịch sử sử dụng.
Mẫu tem nhãn dán kiểm kê tài sản
Lợi ích khi sử dụng mẫu tem kiểm kê tài sản
Quản lý khoa học: Mỗi tài sản được gắn tem giúp dễ dàng nhận diện, hạn chế nhầm lẫn.
Tiết kiệm thời gian: Quét mã vạch hoặc QR code nhanh chóng thay cho việc ghi chép thủ công.
Chính xác và minh bạch: Giúp kiểm soát số lượng, tình trạng, hạn sử dụng, tránh thất thoát.
Tạo tính chuyên nghiệp: Sử dụng mẫu tem kiểm kê tài sản giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh quản trị hiện đại, đáng tin cậy.
Dễ dàng đồng bộ dữ liệu: Khi kết hợp với phần mềm quản lý tài sản, thông tin từ tem sẽ tự động cập nhật vào hệ thống.
Mẫu tem nhãn kiểm kê tài sản
Các loại mẫu tem nhãn kiểm kê tài sản phổ biến
Hiện nay có nhiều dạng tem kiểm kê, tùy theo nhu cầu quản lý và đặc thù ngành nghề:
Tem giấy: Chi phí thấp, phù hợp cho tài sản ít giá trị hoặc sử dụng ngắn hạn.
Tem nhựa PVC: Chống thấm nước, độ bền cao, thích hợp cho môi trường văn phòng, trường học.
Tem decal xi bạc: In được mã vạch, QR code rõ nét, bám dính chắc, khó bong tróc, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Tem chống bóc (Void, vỡ): Khi bóc ra sẽ để lại dấu hiệu, đảm bảo tính bảo mật và tránh gian lận.
Mẫu tem kiểm kê tài sản QR code: Tích hợp mã QR để tra cứu nhanh thông tin bằng điện thoại thông minh.
Mẫu tem kiểm kê tài sản đẹp
Quy cách in tem kiểm kê tài sản
Để đạt hiệu quả quản lý cao, mẫu tem kiểm kê tài sản cần được thiết kế và in ấn với quy cách chuẩn:
Kích thước: Thông dụng từ 2x4cm, 3x5cm hoặc tùy chỉnh theo tài sản.
Chất liệu: Giấy, PVC, xi bạc, tem hologram… tùy nhu cầu sử dụng.
Nội dung in: Logo doanh nghiệp, tên phòng ban, mã số tài sản, mã vạch/QR code, năm kiểm kê.
Kỹ thuật in: In offset hoặc in kỹ thuật số để đảm bảo độ sắc nét.
Keo dán: Loại keo chuyên dụng giúp tem bám chặt lên bề mặt kim loại, gỗ, nhựa.
Mẫu tem kiểm kê tài sản giá rẻ
Ứng dụng của mẫu tem kiểm kê tài sản
Doanh nghiệp: Quản lý máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, máy móc sản xuất.
Trường học: Gắn trên bàn ghế, máy chiếu, tivi, dụng cụ thí nghiệm.
Ngân hàng, cơ quan nhà nước: Dùng để quản lý tài sản công, hạn chế thất thoát.
Bệnh viện: Gắn tem kiểm kê cho thiết bị y tế, giường bệnh, máy móc xét nghiệm.
Kho bãi, nhà xưởng: Quản lý hàng hóa, công cụ, vật tư lưu trữ.
Mẫu tem kiểm kê tài sản
Có thể thấy, mẫu tem kiểm kê tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình quản lý, giúp doanh nghiệp và tổ chức tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro và nâng cao tính chuyên nghiệp. Một hệ thống quản lý khoa học, kết hợp giữa tem kiểm kê và phần mềm quản lý, chính là giải pháp toàn diện để kiểm soát tài sản chặt chẽ và hiệu quả nhất hiện nay. Liên hệ In Nhanh SHD qua 0936.541.122 để đặt in ngay!
